Winmail Server 是一款安全易用全功能的邮件服务器软件，不仅支持 SMTP/POP3/IMAP/Webmail/LDAP(公共地址簿)/多域/发信认证/反垃圾邮件/邮件过滤/邮件组/公共邮件夹等标准邮件功能，还有提供邮件签核/邮件杀毒/邮件监控/支持IIS,Apache和PWS/短信提醒/邮件备份/TLS(SSL)安全联结/邮件网关/动态域名支持/远程管理/Web 管理/独立域管理员/在线注册/二次开发接口特色功能。 它既可以作为局域网邮件服务器、互联网邮件服务器，也可以作为拨号ISDN、ADSL宽带、FTTB、有线通(CableModem) 等接入方式的邮件服务器和邮件网关。
在安装系统之前，还必须选定操作系统平台，Winmail Server 可以安装在 Windows 98/ME或Windows NT4、Windows 2000、Windows XP 以及 Windows 2003 等 Win32 操作系统。
系统安装
在安装过程中和一般的软件类似，下面只给一些要注意的步骤，如安装组件、安装目录、运行方式以及设置管理员的登陆密码等。
1）开始安装
2）选择安装目录
3）选择安装组件
Winmail Server 主要的组件有服务器核心和管理工具两部份。服务器核心对主要是完成 SMTP, POP3, ADMIN, HTTP 等服务功能；管理工具主要是负责设置邮件系统，如设置系统参数、管理用户、管理域等等。
4）选择附加任务
服务器核心运行方式主要有两种：作为系统服务运行和单独程序运行。以系统服务运行仅当您的操作系统平台是Windows NT4、Windows 2000、Windows XP以及Windows 2003时，才能有效；以单独程序运行适用于所有的Win32操作系统。同时在安装过程中，如果是检测到配置文件已经存在，安装程序会让您选择是否覆盖已有的配置文件， 注意升级时要选择"保留原有设置"。
5）设置密码
在上一步中，如果您选择覆盖已有的配置文件或第一次安装，则安装程序还会让您输入系统管理员密码和系统管理员邮箱的密码， 为安全请设置一个安全的密码，当然以后是可以修改的。
6）安装成功
系统安装成功后，安装程序会让用户选择是否立即运行 Winmail Server 程序。 如果程序运行成功，将会在系统托盘区显示图标；如果程序启动失败，则用户在系统托盘区看到图标，这时用户可以到 Windows 系统的“管理工具”/“事件查看器”查看系统“应用程序日志”，了解 Winmail Server 程序启动失败原因。（注意：如果提示重新启动系统, 请务必重新启动）
初始化配置
在安装完成后，管理员必须对系统进行一些初始化设置，系统才能正常运行。服务器在启动时如果发现还没有设置域名会自动运行快速设置向导，用户可以用它来简单快速的设置邮件服务器。当然用户也可以不用快速设置向导，而用功能强大的管理工具来设置服务器。
1. 使用快速设置向导设置
用户输入一个要新建的邮箱地址及密码，点击“设置”按钮，设置向导会自动查找数据库是否存在要建的邮箱以及域名，如果发现不存在向导会向数据库中增加新的域名和新的邮箱，同时向导也会测试 SMTP、POP3、ADMIN、HTTP 服务器是否启动成功。设置结束后，在“设置结果”栏中会报告设置信息及服务器测试信息，设置结果的最下面是也会给出有关邮件客户端软件的设置信息。
为了防止垃圾邮件，强烈建议启用 SMTP 发信认证。启用 SMTP 发信认证后，用户在客户端软件中增加帐号时也必须设置SMTP发信认证。
2. 使用管理工具设置
1）登陆管理端程序 运行 Winmail 服务器程序或双击系统托盘区的图标，启动管理工具。
管理工具启动后，用户可以使用用户名(admin)和在安装时设定的密码进行登陆。
2）检查系统运行状态
管理工具登录成功后，使用“系统设置”/“系统服务”查看系统的 SMTP、POP3、ADMIN、HTTP、IMAP、LDAP 等服务是否正常运行。绿色的图标表示服务成功运行。红色的图标表示服务停止。
如果发现 SMTP、POP3、ADMIN、HTTP、IMAP或LDAP 等服务没有起动成功，请使用“系统日志”/“SYSTEM”查看系统的启动信息。
如果出现启动不成功，一般情况都是端口被占用无法启动，请关闭占用程序或者更换端口再重新启动相关的服务。例如：在Windows 2000 缺省安装时会安装IIS的SMTP服务，从而导致邮件系统SMTP服务起不来。如果你找不到占用程序，可以用一个名为 Active Ports 的工具软件查看那个程序占用了端口，可到 http://www.magicwinmail.com/ 下载。
3）设置邮件域
为邮件系统设置一个域。请使用“域名设置”/“域名管理”。
4）增加邮箱
用户成功增加域后，可以使用“用户和组”/“用户管理”加入几个邮箱。
注意：为了安装请不要用很简单的口令, 例如使用 test 做 test 用户的口令。
收发信测试
以上各项均设置完成后，可以使用常用的邮件客户端软件如 Outlook Express, Outlook, FoxMail 来测试，“发送邮件服务器(SMTP)”和“接收邮件服务器(POP3)”项中设置为邮件服务器的IP地址或主机名，POP3用户名和口令要输入用户管理管理中设定的。
1. 客户端软件测试
下面我们以 Outlook Express 为例，也讲述如何设置邮件客户端软件。
1）增加邮件帐号
点击菜单“工具”中的“帐号”， 弹出如下图所示。在弹出的“Internet帐号”对话框中，单击“添加”按钮选择“邮件”
2）设置发件人名字
进入到“Internet连接向导”填入用户的名字，点击下一步。
3）填写邮件地址
填写您在邮件系统的增加的用户的电子邮件地址到“电子邮件地址”里。
4）填写邮件服务器
接收邮件服务器选为“POP3”，在接收邮件服务器POP3的地方填入您的邮件服务器的主机名或IP地址，而在发送邮件服务器SMTP填入您的邮件服务器的主机名或IP地址。
5）填写帐户名和密码
输入您的邮件系统中的用户的帐号名和密码；点击下一步。
6）添加帐号完成