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Office 2007:应用场景与技巧全新体验

作者:未知  来源:网上收集  发布时间:2007-1-30 21:07:16
Microsoft Office Word 2007使用技巧

Tips 1:更直观地比较文档内容

在进行文档的修订时,很难区分修订前的内容和修订后的内容,Office Word 2007 增强的“比较”文档功能,可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。

首先,单击功能区中的“审阅”标签,然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮,并在其下拉菜单中执行“比较”命令,打开“比较文档”对话框。选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。

图1 选择比较的文档

 

稍后,即可看到修订的具体内容,同时,比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。

图2 比较文档的结果

 

Tips 2:轻松解决语言障碍

在 Office Word 2007 中提供了强大的语言支持功能,可以更有效的帮助用户无障碍地阅读文档。比如:当我们遇到不熟悉的单词或短语时,可以在该文档内容上单击鼠标右键,执行“翻译”命令,打开相应的翻译屏幕提示。


图3 执行“翻译”命令

将鼠标移动的单词或短语的上方,就可以即时看到翻译的结果。


图4 将英文翻译成中文
提示:此功能也可以在 Excel 、PowerPoint 、 Outlook 等应用程序中使用。

 

Microsoft Office Excel 2007使用技巧

Tips 1:自动添加表格字段标题

在进行表格数据的输入时,只要在表格右侧的空白单元格里输入数据,Excel 2007 将会为您新添加字段标题,并自动辨别和套用适当的名称与格式。

比如:在下图的工作表中已经填写了“七月”的数据,再在工作表右侧空白处继续输入北京地区的数据时,通过默认的自动填充或自定义列表的功能特性,Excel 2007 立即贴心并聪明地为您完成新字段“八月”的标题文字与格式设定。让您只需专注后续重要数据的输入,而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上。

图5 自动添加字段标题

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