WPSOffice办公组合之样式管理

第四讲、样式管理

　　概要：“样式”的概念、定义、应用与管理，养成使用“样式”的好习惯。

　　前面讲解了在WPS Office环境下文字的修饰与段落的编排，在实际操作中，我们往往会遇到这样的问题：为了给文章中所有的小标题换一种字体与字号并增大段落间距，我们不得不逐一选中小标题，执行相应的文字与段落命令进行修改，这样操作工作量无疑是很大的。有没有省事一点的方法呢？当然有，那就是使用“样式”！

　　“样式”是文字、段落的多种属性的集合体，比如，将一行普通文字的样式设为标题，就可次一次性改变它的字体、字号、对齐等多项属性。

　　使用“样式”的好处是很明显的，可以节省操作步骤，使文章的编辑工作更加轻松；与此同时，使用“样式”还有一项优势，即可以使文章存盘后占用的空间减小。

　　例如，为了给文章中所有的标题换一种字体、字号，不必逐一选中标题文字来进行修改，只要将“标题”样式中的字体、字号的定义略做修改即可。这样，一次操作就完成了所有标题的修改，同进也相应减小了文章存盘后占用的空间。

　　一、定义样式

　　定义样式很简单，打开菜单“文字”，选中“定义样式”，根据图中的向导，一步步执行。

　　

　　图1：样式向导，点“下一步”继续。

　　给样式取名并指定样式类型，选“修饰文字及段落”。

　　
　　图2：按“下一步”继续

为样式指定文字与段落的属性，点击各项的按钮进行设置。

　　
　　图3：按“下一步”继续。

　　将样式存入文件，选中“存入样式文件中”，方便以后调用。

　　
　　图4：按“下一步”继续。

　　样式完成。

　　
　　图5：按“完成”结束

二、使用样式

　　刚刚新添的样式可在文字工具条的样式下拉框中找到，如图所示。

　　
　　图6：样式选择框

　　样式的应用非常简单，选定文字或段落，在图中点击刚才创建的样式名称即可。

　　
　　图7：这是样式应用前后的对比图

　　看到使用样式的好处了吧？通常需要多个操作步骤才能实现的效果，通过样式一二步就行了！因此，经常用到的文字与段落效果，记得将它们定义为样式！

　　三、样式管理

　　WPS Office自身已定义了很多样式，加上自建的样式，日积月累，于是必须对之进行管理，执行菜单命令“文字”→“样式管理”后，所有的样式全部显示出来了！管理功能体现在“新建”、“修改”与“删除”这三个命令按钮上，管理完毕按“确定”。

　　
　　图8：样式管理窗口

　　常用样式，勤于管理，乃文字编辑一大良好习惯