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妙用Word右键，提高效率

作者：吴新年来源：网上收集发布时间：2005-11-15 10:56:51

    在Word中编辑文档的时候，我们通常习惯用鼠标去点击常用工具栏上的“复制（剪切）”按钮完成复制，实际上单击鼠标右键也可以办到。在Office、Windows中熟练使用右键，不仅可以大大降低劳动强度，还可以达到许多意想不到的快捷效果。

    一、快速确定解压文件的目标目录

    我们用WinZip解压缩文件时，常需要在解压对话框中指定解压文件的目标目录，而如果我们用鼠标右键拖动ZIP文件到指定目录后松手，你会发现右键菜单中有两条解压命令，选择其中的“Extract to folder…”即可快速将该压缩文件解压到这个目录。用右键的方法还可以一次解压缩多个文件。

    二、提前确定查找范围

    在Windows中查找文件时，如果已经提前确定了查找范围，就可以直接在相应驱动器或文件夹的图标上单击鼠标右键，选择“查找”命令，你会发现这样打开的“查找”对话框中搜索范围已经被提前写好了。与此类似，需要在某个确定目录下杀毒时，也可直接在相应驱动器或文件夹的图标上单击鼠标右键，并选择其中的杀毒软件图标即可。

    三、快捷删除部分文档记录

    删除“开始”菜单中的文档记录有许多方法，使用注册表可以一劳永逸地删除文档项的全部记录，但如果你只想删除一部分文档记录，一般我们都会进入到C:\Windows\Recent文件夹下删除，但大家却忽略了一个更简单的方法：单击“开始”菜单，指向其中的“文档”项，在其级联菜单中找到需要删除的文档名，右键单击并选择“删除”命令即可。

    四、给“程序”菜单排序

    大家可能都有过这样的感受：调用“开始→程序”菜单里的程序时，因为该菜单里的程序没有按顺序排列，所以查找时往往有点盲目，其实你只需单击“开始→程序”，然后指向“程序”菜单中的任何一个程序项并单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“按名称排序”命令，下次查找程序时就方便多了。

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