Excel：常见问题以及解决方法

笔者与Excel经常“打交道”的过程中，常遇到这样或那样的问题。其中，以下几方面的问题尤为突出。现将出现的问题及解决的方法告知同行，以此共勉。

　　一、在Excel中不能进行求和运算

　　由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化，造成不能正常运算。可以单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“重新计算”选项卡。在“计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮，单击“确定”按钮，就可以进行自动计算并更新单元格的值了。

　　二、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足，不能执行显示”

　　这时首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡，将“颜色”下拉列表框设置为256色，即可解决问题。

　　三、在Excel中出现启动慢且自动打开多个文件

　　进入Excel中后，单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“常规”选项卡，删除“替补启动目录”文本框中的内容，单击“确定”按钮即可。

　　四、在Excel中出现“＃DIV/0！”错误信息

　　若输入的公式中的除数为0，或在公式中除数使用了空白单元格(当运算对象是空白单元格，Excel将此空值解释为零值)，或包含零值单元格的单无格引用，就会出现错误信息“#DIV/0！”。只要修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。

　　五、在Excel中出现“＃VALUE！”错误信息

　　此情况可能有以下四个方面的原因之一造成：一是参数使用不正确；二是运算符使用不正确；三是执行“自动更正”命令时不能更正错误；四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本，由于Excel不能将文本转换为正确的数据类型，也会出现该提示。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确，并且在公式引用的单元格中包含有效的数值。

　　六、在Excel中出现“＃NAME？”错误信息


　　出现此情况一般是在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如：使用了不存在的名称。解决的方法是：单击“插入→名称→定义”命令，打开“定义名称”对话框。如果所需名称没有被列出，在“在当前工作薄的名称”文本框中输入相应的名称，单击“添加”按钮将其添加，再单击“确定”按钮即可。

　　七、在Excel中出现“＃NUM！”错误信息

　　当函数或公式中使用了不正确的数字时将出现错误信息“#NUM!”。这时应确认函数中使用的参数类型的正确性，然后修改公式，使其结果在-10307到+10307范围内即可。